Datenschutzinformation R+R Personallösungen
Stand: 23.07.24
Datenschutzinformation für Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für eins unserer Stellenangebote interessieren und Ihre Bewerbung bei uns einreichen möchten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
R+R Personallösungen GmbH
Gartenstraße 42
72074 Tübingen
Geschäftsführer: Johannes Ramazani, Simon Ramazani
Telefonnummer: +49 157 58 46 14 31
E-Mail: info@rundr-personalloesungen.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung angeben, werden ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl und -beurteilung verwendet. Dies schließt die Kontaktaufnahme mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses, die Bewertung Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten sowie die Eignungsprüfung für die ausgeschriebene Stelle ein.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Erhebung und Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) erfolgt nach Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO.
Falls Sie uns freiwillig Informationen zu Ihrem aktuellen Einkommen (einschließlich sonstiger Vergütungsbestandteile) und Ihren Gehaltsvorstellungen zur Verfügung stellen, erfolgt dieses auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (Einwilligung).
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
4. Kategorien von personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden
Wir unterstützen Sie bei Ihrer Bewerbung um eine von unseren Kunden angebotene Stelle. Dazu erheben wir Ihre persönlichen Daten, darunter Stammdaten wie Name, Geschlecht, Titel und Geburtstag, Ihre Kontaktdaten, darunter Adresse, private Telefon- und Mobilnummer, private E-Mail-Adresse sowie Links zu Ihren sozialen Netzwerkprofilen auf XING, LinkedIn etc. Weiterhin erfassen wir Daten zu Ihrer Ausbildung, erzielten Abschlüssen, Zusatzqualifikationen, Kompetenzen, Sprachkenntnissen und zu Ihrem beruflichen Werdegang, inklusive Branchen- und Führungserfahrung. Diese Informationen benötigen wir, um Ihre Eignung für die zu besetzende Position zu prüfen. Für die Stellenvermittlung sind auch Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und, falls relevant, zu Ihrer Mobilität erforderlich.
Falls Sie uns freiwillig Informationen zu Ihrem aktuellen Einkommen (einschließlich sonstiger Vergütungsbestandteile) und Ihren Gehaltsvorstellungen zur Verfügung stellen, verwenden wir auch diese Daten gemäß den oben genannten Zwecken (siehe Abs. 3).
Wir werten Ihre Daten basierend auf den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Position aus und vergleichen sie mit den Profilen anderer Kandidaten, um eine fundierte und objektive Entscheidung über Ihre mögliche Eignung zu treffen. Ihre Adress- und Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich, um mit Ihnen in diesem Kontext zu kommunizieren.
5. Wer erhält Ihre Daten?
Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb unseres Unternehmens an diejenigen Stellen weitergeleitet, die am Auswahlverfahren beteiligt sind.
Nach Prüfung ihrer Qualifikation werden Ihre Daten zur weiteren Prüfung an die zuständige Abteilung unseres Auftraggebers weitergeleitet.
Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung dazu.
6. Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die erfassten Daten speichern wir nur zu den beschriebenen Zwecken und gewähren ausschließlich unseren datenschutzverpflichteten internen und/oder externen Mitarbeitern Zugriff darauf.
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zunächst nur im Hinblick auf die konkrete Position, bei deren Besetzung wir mitwirken. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung geben wir Ihre Daten nicht an unsere Kunden oder andere Dritte weiter. Sollten Sie eine Weitergabe Ihrer Daten in einem speziellen Fall nicht wünschen, haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen dieser Information Widerspruch dagegen einzulegen.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens und dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (in der Regel nach 6 Monaten), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Falle, dass wir Ihnen diese Stelle nicht anbieten können, behalten wir uns vor, Ihre Daten für eine begrenzte Zeit in unserer Datenbank zu speichern, um Ihnen gegebenenfalls andere passende Stellenangebote anbieten zu können. Sie können dieser Speicherung und weiteren Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.
9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
10. Zusätzliche Datenschutzinformation bei Bewerbungen über die Social Media Plattformen LinkedIn oder XING
Wir sind auf den Social-Media-Plattformen XING (XING der NEW WORK SE, (Deutschland, EU) und LINKEDIN der LinkedIn Ireland Unlimited Company, (Irland, EU) mit einer Unternehmensseite vertreten. Diese Plattformen nutzen wir, um Ihnen zusätzliche Informationen über unser Unternehmen zu bieten und um aktuelle Stellenanzeigen unserer Kunden vorzustellen.
Beim Besuch oder der Interaktion mit einem Profil auf einer Social-Media-Plattform besteht die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Dies umfasst auch Informationen, die mit dem verwendeten Social-Media-Profil in Verbindung stehen, einschließlich der Nachrichten und Aussagen, die über das Profil geteilt werden. Zudem werden während Ihres Besuchs eines Social-Media-Profils oft automatisch bestimmte Informationen erfasst, die ebenfalls personenbezogene Daten sein können. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Betreiber der Social-Media-Plattformen. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen, auf die wir im Folgenden verlinken: